想随时随地打印文件？微软新功能或许能帮到你！8 月 12 日，科技媒体 NeoWin 报道微软向所有 Microsoft 365 用户开放“Universal Print anywhere”功能，让打印不受地点限制，这一功能会带来怎样的体验？我们来一探究竟。
功能开放情况
8 月 12 日，微软正式面向所有 Microsoft 365 用户开放“Universal Print anywhere”功能。这意味着众多企业和个人办公用户都能享受到这一便利。依托强大的云服务，用户不管身在何处，只要有需求，就能发起打印任务，大大提升了办公的灵活性。
功能雏形背景
该功能雏形可追溯到 2021 年的 Universal Print。当时微软推出这个云端打印管理服务，主要是为企业服务，帮助企业通过云平台统一管理打印设备和任务。这免去了传统服务器和驱动安装的麻烦，优化了企业打印流程，减轻了维护负担。
“pull print”功能
早在 2024 年 11 月，微软就透露在开发“pull print”功能。现在所有 Microsoft 365 客户无需额外费用，也不用提前选定打印机，就能在任何位置发起打印任务。用户远程发起后，抵达任意认证打印机，通过身份验证就能释放并领取文件。
打印任务流程
根据微软官方描述，用户发起的打印任务到达已认证的物理打印机后，经过组织身份验证就可开启打印。这一过程保障了文件的安全性，只有通过认证的用户才能打印。而且它还能降低环境负担，避免无人领取导致的纸张和耗材浪费。
管理员操作
对于管理员来说，工作变得更轻松了。他们可直接通过 Universal Print 服务或连接器完成设备注册，然后配置安全释放选项，预设可用打印机范围。这样能增强组织的安全性和规范性，让打印管理更有序。
功能影响与展望
“Universal Print anywhere”功能的开放，无疑给办公打印带来了革新。它打破了地点限制，提高了效率，减少了浪费。未来，随着技术发展，或许会有更多相关功能出现，进一步优化打印体验。大家使用过微软的这项打印新功能吗？不妨在评论区分享你的感受，觉得文章有用就点赞分享！
